Реєстраційний номер митної декларації ховається в самому верху бланку, у першому рядку графы A під назвою “Митний орган відправлення / експорту / призначення”. Цей 18-значний код, що нагадує цифровий паспорт вашого вантажу, митниця проставляє автоматично під час оформлення. Без нього жоден документ не матиме сили, а пошук може перетворитися на справжню детективну історію, якщо не знати, куди дивитися.
На паперовому бланку єдиного адміністративного документа (ЄАД, форма МД-2) графа A займає ліву верхню частину листа. Там, де зазвичай вказують код митниці відправлення чи призначення, з’являється повний реєстраційний номер. З 1 листопада 2022 року він став довшим і точнішим — 18 символів замість старого формату з рискою. Це не просто технічна дрібниця: такий номер полегшує обмін даними з ЄС і робить транзит блискавичним.
Якщо декларація електронна, номер генерується в системі митного оформлення (АСМО) і миттєво з’являється в особистому кабінеті на сайті Державної митної служби. Логінетеся через “Єдине вікно для міжнародної торгівлі”, обираєте “Мої декларації” — і ось він, ваш унікальний ідентифікатор, готовий для перевірки чи друку. Тепер розберемося глибше, бо поверховий погляд тут не пройде.
Структура бланку митної декларації: орієнтир для новачків
Бланк ЄАД — це не просто аркуш паперу, а витвір митного мистецтва з 54 графами, розділеними на блоки. Верхня частина зосереджена на ідентифікації: графа 1 — тип декларації, графа 2 — загальна кількість товарів. Але серце документа — графа A, де народжується номер. Вона складається з кількох рядків: перший присвячений реєстраційному номеру, другий — коду митниці відправлення, третій — призначення.
Уявіть класичний А4 з самокопіюванням на шести примірниках: білий для декларанта, жовтий для митниці, рожевий для прикордонників. Графа A простягається горизонтально зверху, і номер МД вписується чітко, жирним шрифтом, часто з QR-кодом поруч у сучасних версіях. Якщо бланк порвався чи вицвілий, звертайте увагу на цифрову копію — там номер неможливо пропустити.
Для фізичних осіб, які везуть багаж, пасажирська декларація має спрощену форму (затверджена постановою КМУ №431). Номер тут проставляється в правому верхньому куті, поряд з датою та ПІБ, і виглядає як порядковий: наприклад, 001/2026. Але про це окремо, бо правила відрізняються від товарних гігантів.
Де точно шукати номер на паперовому бланку: покроковий гід
Візьміть бланк у руки. Лівий край, верхній блок — ось сфера A. Перший рядок: порожній простір для номера, який заповнює митний інспектор чи система. Раніше це був формат на кшталт 32802000/2023/000123 — код митниці, рік, номер у журналі. Сьогодні: 23UA32802000000123X, де кожна літера несе сенс.
- Роздивіться верхній лівий кут. Графа A починається з жирної рамки, підпис “Митний орган відправлення / експорту / призначення”.
- Перший рядок — ваш скарб. 18 символів: дві цифри року, UA, шестизначний код митниці, шестизначний порядковий, контрольний символ.
- Перевірте принт або штамп. Система АСМО друкує його автоматично після реєстрації декларації.
Після заповнення номер дублюється в усіх примірниках і в електронній базі. Якщо декларація додаткова (для коригування), її номер посилається на основну в графі 40. Це створює ланцюжок, де кожен елемент пов’язаний, ніби нитки в павутині митного контролю.
Сучасний формат номера: від старого до MRN-подібного
Зміна формату в листопаді 2022-го нагадувала оновлення паспорта: старі документи стали менш зручними для Європи. Тепер номер — це MRN-аналог (Movement Reference Number), гармонізований з NCTS системою ЄС. Структура: YY UA CCCCC NNNNNN U X, де YY — рік (23 для 2023), UA — Україна, CCCCC — код підрозділу (наприклад, 328020 для Київської митниці), NNNNNN — порядковий від 000001, U — фікс, X — чек-дигіт.
| Старий формат (до 01.11.2022) | Новий формат (з 01.11.2022) | Приклад |
|---|---|---|
| Код/рік/порядковий | 18 символів: YYUACCCCCCNNNNNNUX | 23UA328020000123UX |
| Довжина: 14-16 символів | Фіксована 18 | Використовується в акцизних накладних |
Дані з наказу Мінфіну №296, доступні на customs.gov.ua. Цей перехід спростив транзит: один скан — і система ЄС одразу розуміє.
Електронні декларації: номер в цифровому світі
У 2026 році 95% декларацій — електронні, подані через “Єдине вікно”. Після реєстрації номер приходить у повідомленні або видно в кабінеті. Зайдіть на portal.customs.gov.ua, авторизуйтеся ЕЦП, оберіть “Мої митні декларації”. Клік на статус — і PDF з номером у графі A готове до завантаження.
- Для імпорту: номер з’являється після прийняття до оформлення.
- Для транзиту: MRN видається митницею відправлення.
- Перевірка: введіть номер у пошуку на customs.gov.ua — статус, платежі, товари.
Не забувайте: номер — ключ до повернення ПДВ чи оскарження. Втратили доступ? Звертайтеся до митного брокера з ЕЦП — вони витягнуть за хвилини. Це як цифровий сейф: надійно, але потребує ключа.
Пасажирська митна декларація: особливості для мандрівників
Для туристів чи тих, хто везе подарунки понад 500 євро, пасажирська форма простіша. Бланк видають на кордоні, номер — у верхньому правому кутку: дата, пункт пропуску, порядковий номер (наприклад, КВП № 045/13.02.2026). Він не 18-значний, а локальний, для внутрішнього обліку.
Заповнюєте вручну: товари, вартість. Митниця проставляє номер після перевірки. Електронний варіант тестується з 2025-го через app “Дія”, але поки папір домінує. Тут номер менш критичний, але без нього багаж не випустять.
Типові помилки при пошуку номера митної декларації
Плутаєте графа A з графа 1. Графа 1 — тип процедури (імпорт, експорт), номер завжди в A. Багато новачків гублять години, шукаючи в товарних блоках.
Ігноруєте зміну формату. Старі акцизні накладні з коротким номером блокують реєстрацію — ДПС вимагає 18 символів з 2022-го.
Не зберігаєте копію. Папір губиться, кабінет не відкривається — і ось ви без доказу для ПДВ. Завжди друкуйте жовтий примірник.
Помилка в транзиті: плутанина MRN з LRN. LRN — локальний, MRN — майстер для кордону. Неправильний — і вантаж стоїть.
Ви не повірите, але 30% скарг на митницю — через втрачений номер. Зберігайте скріншоти!
Де ще зустрічається номер: акцизні накладні та інші документи
У акцизній накладній (ЄРАН) номер МД йде в розділ “Реквізити митної декларації” — рядок “Номер”. Тільки повний 18-значний, інакше реєстрація в СЕА не пройде. Для РК-2 (розрахунок коригування) вказуйте номер основної чи періодичної МД у верхній частині.
В інвойсах, ТТН — номер дублюється для ланцюжка. Статистика з tax.gov.ua показує: у 2025-му понад 5 млн декларацій, кожна з унікальним номером як ДНК товару.
Практичні поради: як не загубити номер назавжди
Організуйте хмарне сховище: Google Drive чи Box з тегами “МД_2026_імпорт”. Миттєво скануйте бланк апом. Для бізнесу — інтеграція з 1С чи M.E.Doc: номер автоматично витягується.
Якщо номер не читається: звертайтеся до митниці з копіями документів — видадуть дублікат за день. У 2026-му тестують блокчейн для номерів — невдовзі перевірка стане миттєвою через смарт-контракти.
Кожен номер — це історія вашого вантажу: від порту до складу. Зберігайте його дбайливо, і митниця завжди буде на вашому боці.